Un service de back office administratif est conçu pour gérer toutes les tâches administratives essentielles de votre entreprise, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos activités principales. Grâce à notre expertise et à notre soutien à distance, nous simplifions la gestion administrative et optimisons l’efficacité de vos équipes. Notre service prend en charge une large gamme de missions afin de garantir une gestion fluide, conforme et sans tracas :
- Fiscal :
Assistance pour la préparation et le suivi des déclarations fiscales, gestion des documents fiscaux, et toutes les tâches relatives à la fiscalité.
- Comptable :
Saisie des opérations comptables, analyse et rapprochement bancaires, gestion des journaux comptables, suivi des immobilisations et amortissements.
- Social :
Gestion des dossiers du personnel, suivi des congés et absences, traitement des salaires, relations avec les organismes sociaux, préparation des contrats de travail et des attestations sociales.
- Commercial :
Traitement des commandes, gestion des relations clients et fournisseurs, suivi des factures et paiements, gestion des stocks et autres tâches administratives liées au service commercial.
- Télésecrétariat :
Gestion d’agenda, appels téléphoniques, traitement des courriels, rédaction et mise en forme de documents, classement électronique et gestion des déplacements.
- Autres tâches administratives :
Gestion documentaire et archivage électronique, recouvrement, suivi des notes de frais, préparation de correspondances, planification des réunions, et soutien administratif divers.
L’externalisation de ces tâches vous permet de libérer vos équipes des tâches chronophages, leur offrant plus de temps pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme la gestion de la relation client ou le développement stratégique de votre entreprise. En prenant en charge les tâches répétitives, notre service de back office garantit une gestion administrative optimale et un impact positif sur la croissance de votre entreprise.