Un service de back office administratif est conçu pour gérer toutes les tâches administratives essentielles de votre entreprise, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos activités principales. Grâce à notre expertise et à notre soutien à distance, nous simplifions la gestion administrative et optimisons l’efficacité de vos équipes. Notre service prend en charge une large gamme de missions afin de garantir une gestion fluide, conforme et sans tracas :

• Fiscal :

  Assistance pour la préparation et le suivi des déclarations fiscales, gestion des documents fiscaux, et toutes les tâches relatives à la fiscalité.

• Comptable :

  Saisie des opérations comptables, analyse et rapprochement bancaires, gestion des journaux comptables, suivi des immobilisations et amortissements.

• Social :

  Gestion des dossiers du personnel, suivi des congés et absences, traitement des salaires, relations avec les organismes sociaux, préparation des contrats de travail et des attestations sociales.

• Commercial :

  Traitement des commandes, gestion des relations clients et fournisseurs, suivi des factures et paiements, gestion des stocks et autres tâches administratives liées au service commercial.

• Télésecrétariat :

  Gestion d’agenda, appels téléphoniques, traitement des courriels, rédaction et mise en forme de documents, classement électronique et gestion des déplacements.

• Autres tâches administratives :

  Gestion documentaire et archivage électronique, recouvrement, suivi des notes de frais, préparation de correspondances, planification des réunions, et soutien administratif divers.

L’externalisation de ces tâches vous permet de libérer vos équipes des tâches chronophages, leur offrant plus de temps pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme la gestion de la relation client ou le développement stratégique de votre entreprise. En prenant en charge les tâches répétitives, notre service de back office garantit une gestion administrative optimale et un impact positif sur la croissance de votre entreprise.

• Maîtrisez le budget de fonctionnement de votre entreprise :

  L’optimisation financière est l’une des principales raisons qui poussent les entreprises à externaliser leur back office. En nous déléguant les tâches administratives, vous réduisez les frais de gestion en ne payant que pour les services réellement fournis. Cela vous permet de mieux gérer vos retours sur investissement et de réallouer des ressources à des domaines stratégiques, comme la publicité et la communication, contribuant ainsi à la croissance de votre entreprise.

• Se passer du recrutement:

  Recruter un nouveau collaborateur implique un processus long et coûteux : publication de l’annonce, tri des CV, entretiens, sélection des candidats, sans oublier la formation et l’intégration. En choisissant d’externaliser votre back office avec CorpSitting, vous évitez toutes ces démarches et réduisez les coûts associés au recrutement et à la gestion du personnel. Vous libérez ainsi du temps et de l’énergie pour des activités plus essentielles à votre développement.

• Concentrez-vous sur les objectifs clés de votre entreprise:

  L’externalisation de votre back office permet à vos équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, en libérant du temps pour des missions stratégiques. Cela se traduit par un gain de productivité et une meilleure gestion des relations avec vos clients, prospects et partenaires. En déléguant les tâches répétitives et chronophages, vous permettez à vos collaborateurs de focaliser leur énergie sur les moteurs de votre activité, stimulant ainsi la croissance de votre entreprise.

• Sécurité maximale des données et de vos informations:

  Chez CorpSitting, la confidentialité de vos données est une priorité. Nous respectons une charte stricte de confidentialité et mettons en place des protocoles de sécurité avancés pour protéger toutes les informations sensibles de votre entreprise. Vous pouvez ainsi externaliser vos tâches administratives en toute confiance, sachant que vos données sont entre de bonnes mains.

• Une organisation flexible:

  Nous proposons un service de back office sur mesure, adapté à vos besoins spécifiques et à votre mode de fonctionnement. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, quelle que soit la taille ou le secteur de votre activité, notre équipe s’adapte pour garantir une gestion administrative optimale, efficace et parfaitement alignée avec vos objectifs.

• Back Up et continuité des opérations:

  Externaliser votre back office avec CorpSitting, c’est aussi garantir la continuité de vos opérations, même en cas d’imprévu. En cas de départ ou d’absence imprévue de l’un de vos collaborateurs, nous assurons une prise en charge fluide et sans rupture dans la gestion de vos tâches administratives. Vous bénéficiez ainsi d’un backup fiable et d’une sécurité pour votre activité au quotidien.

• Gérer les pics d’activité:

  Face à des pics d’activité ponctuels, l’externalisation vous permet de répondre rapidement à des besoins accrus sans avoir à recruter temporairement. Vous optimisez ainsi vos ressources internes, maintenez un effectif stable, et réduisez les coûts liés à l’embauche pour des tâches transitoires. Vous gagnez également en flexibilité et en réactivité face à des fluctuations d’activité, tout en assurant une gestion harmonieuse de votre espace de travail.